Der digitale Auftragszettel

Themenüberblick:

• Vorstellung von Datext
• Einführung in DSGVO (Vorschriften, Strafen, Beispiele)
• Datentransfer durch ilabWebservice
• Patientenberatung mit ilabWebservice
• Fragen und Austausch zur Thematik

Seminarbeschreibung:

Wozu der digitale Auftragszettel?

Moderne Informations- und Kommunikationstechnologien haben ein großes Potenzial zur Verbesserung der Qualität und Wirtschaftlichkeit der zahnmedizinischen und zahntechnischen Versorgung.

Aus diesem Grund wurde erstmals ein lückenloser digitaler Workflow zwischen Praxen und Laboren mit Schnittstellen zwischen den beiden marktführenden Dentalabrechnungsprogrammen der Compugroup Medical (Praxis) und DATEXT (Labor) entwickelt und in der Praxis getestet. Die neuen Schnittstellen ermöglichen signifikantes Einsparungspotential bei Zeit und Geld, sowohl in der Praxis als auch im Labor.

Wo besteht Handlungsbedarf oder wo sind täglich Zeitgewinne möglich?Nach Einführung des neuen Kommunikationsstandards erschließen sich Freiräume in Praxen und Laboren:

• Zahnarztpraxen können automatisch und direkt aus Ihrer Praxisverwaltungssoftware Kostenanfragen zum Thema Zahnersatz im Labor ausführen.
• Labore mit entsprechend qualifizierter Software können diese elektronischen Kostenanfragen sofort digital verarbeiten und in Angebote wandeln.
• Genauso einfach können Zahnarztpraxen aus Ihrem Praxisverwaltungsprogramm Zahnersatzaufträge inklusive Auftragsnummer direkt aus dem HKP an Ihr Labor versenden.
• Selbstverständlich lässt sich auch der digitale Auftrag digital verarbeiten. Eine manuelle Auftragserfassung kann entfallen. Durch eine Schnittstelle zur Industrie können nun auch marktführende Intraoralscanner, Systeme zur Funktionsdiagnostik, Röntgenbilder oder Extra- wie Intraoralkamerabilder nahtlos in den digitalen Datenaustausch integriert werden.
• Zahnarztpraxen erhalten die Laborrechnungen nun digital mit einem PDF zum Einlesen in die PVS. Diese Abrechnungsdaten werden automatisch auf dem Praxiscomputer bereitgestellt und können nun eingelesen werden. Für die Abrechnung mit den Abrechnungsgesellschaften können Zahnarztpraxen sich nun das Scannen und Nacherfassen der Laborrechnung sparen, indem die Zahnarztpraxen die digitale Privatrechnung einfach in ihr Programm übernehmen.
• Zahnarztpraxen brauchen zu einem späteren Zeitpunkt nochmal eine Rechnung aus dem Labor? Kein Problem: Über eine verschlüsselte Anbindung an das digitale Belegarchiv des Labors können Zahnarztpraxen auf alle Angebote und Rechnungen inkl. XML-Datei jederzeit zugreifen.

Ihr Referent:

Herr Jonas Holleck arbeitet seit 6 Jahren als IT-Berater und im Vetriebsaußendienst bei der Datext Beratungsgesellschaft für Daten- und Textverarbeitung mbH für Dentallabore und Zahnarztpraxen.